1. Responsable del tratamiento

CONTROL PROJECT es multi-empresa. Los datos de la operación pertenecen a la empresa que usa la plataforma:

Ámbito Responsable
Datos de la empresa La empresa registrada y su administrador (usuarios, clientes, proyectos, documentos).

Si entró con código de invitación, contacte primero al administrador de su empresa.

2. Datos que recopilamos

Cuenta y perfil

  • Nombre, correo y credenciales de acceso (la contraseña no se guarda en texto plano).
  • Teléfono, cargo y datos de Mi Perfil.
  • Foto de perfil y firma digital (para PDF y recepciones).

Operación de negocio

  • Proyectos, clientes, proveedores, insumos, equipos y operadores.
  • Requisiciones, OC, OS, remisiones, transportes, presupuestos, reportes e inventarios.
  • Notificaciones, estados, auditoría (quién/cuándo) y adjuntos.

Técnicos

  • Sesión e identificadores de su cuenta al entrar al sistema.
  • Borradores de formularios guardados temporalmente en su dispositivo.
  • Preferencias de uso (por ejemplo tema de la interfaz).
  • Avisos y notificaciones relacionados con el trabajo en la plataforma.

El modo de exploración (demo), si está disponible, no conserva datos reales de su empresa; solo permite conocer la interfaz.

3. Finalidades

  • Autenticar y autorizar según roles y permisos.
  • Prestar el servicio de operaciones, obra y logística.
  • Generar documentos (PDF, reportes) y aplicar firmas.
  • Enviar notificaciones de eventos relevantes.
  • Aislar información entre empresas y aplicar alcance (cliente, consorcio, proyecto).
  • Seguridad, auditoría, soporte y cumplimiento legal.

No vendemos datos personales a terceros con fines publicitarios.

4. Base legal

Usamos sus datos para prestarle el servicio de forma segura y ordenada:

  • Para que su empresa pueda trabajar en la plataforma (cuentas, proyectos y documentos).
  • Porque usted acepta al registrarse, unirse con código o cargar foto y firma.
  • Para cuidar la seguridad y el buen funcionamiento del sistema.
  • Cuando haga falta conservar información por reglas de su organización o del servicio.

El administrador de cada empresa debe contar con las autorizaciones internas para cargar datos de empleados, contratistas u otros terceros.

5. Con quién se comparte

Destinatario Alcance
Usuarios de su empresa Según rol, permisos y asignaciones.
Proveedores cloud Autenticación, base de datos y archivos (foto/firma); solo para operar el servicio.
Otras empresas Cada empresa es independiente: sus datos no se mezclan con los de otra organización.

6. Seguridad y retención

  • Datos alojados en infraestructura segura del servicio, con controles de acceso y separación entre empresas.
  • Foto y firma en repositorios de archivos con acceso limitado.
  • Borradores en su dispositivo hasta que los complete o limpie el navegador.
  • El solo hecho de dejar de ingresar no borra de inmediato los datos de la empresa.
  • Retención según la necesidad operativa y las obligaciones legales o contractuales de su organización.

Un administrador autorizado de la empresa puede solicitar la eliminación definitiva de la información operativa de la empresa desde la configuración de la cuenta, tras verificar su identidad y completar varios pasos de confirmación. Esa acción es irreversible: una vez ejecutada no es posible recuperar los datos eliminados por medios ordinarios de la aplicación.

7. Cookies y almacenamiento local

  • Sesión y autenticación.
  • Preferencias de interfaz (tema, menú).
  • Borradores de formularios en almacenamiento local.

No usamos redes publicitarias de terceros en el núcleo del producto. Si se incorpora analítica externa, se actualizará esta política.

8. Sus derechos

Como usuario puede solicitar:

  • Acceso, actualización o corrección (también desde Mi Perfil).
  • Supresión o limitación de datos personales, cuando no afecte el trabajo de la empresa.
  • Revocación del consentimiento (p. ej. foto o firma), sabiendo que algunas funciones dejarán de estar disponibles.
  • Solicitar a su administrador la baja de su acceso o, cuando corresponda, la eliminación de los datos de la empresa según las herramientas habilitadas.

Ejérzalos preferiblemente ante el administrador de su empresa o en controlproject@dabinci.com.co. Algunas solicitudes pueden verse limitadas por documentos que la empresa deba conservar.

9. Menores de edad

CONTROL PROJECT está dirigido a uso empresarial y profesional. No está destinado a menores. Las cuentas detectadas sin legitimación podrán suspenderse o eliminarse.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar este documento por cambios del producto o del servicio. La fecha de última actualización aparece en el encabezado. El uso continuado implica conocimiento de la versión vigente.

11. Contacto

12. Resumen

Pregunta Respuesta
¿Qué datos? Cuenta, perfil, firma/foto y datos de obra/logística de su empresa.
¿Para qué? Operar CONTROL PROJECT con seguridad y permisos.
¿Se venden? No.
¿Quién ve mis datos? Usuarios autorizados de su empresa, según rol y alcance.
¿Dónde edito mi perfil? Mi Perfil (dentro de la aplicación).
¿Se borran solos si no uso la app? No de inmediato. La eliminación definitiva solo la solicita un administrador con las confirmaciones del caso.
¿Cómo contacto soporte? controlproject@dabinci.com.co
¿Dónde leo esto en la app? Sistema → Políticas de Privacidad (o Acerca de Control Project).

Documento informativo sobre el tratamiento previsto por la aplicación. No sustituye asesoría legal específica de su empresa.